Коннектор — это облачная технология, которая позволяет интегрировать Диадок с учетной системой без необходимости изменения её настроек. Это решение идеально подходит для организаций с сложными и многоступенчатыми бизнес-процессами, а также для компаний с большим объемом документооборота.
Функциональные возможности коннектора
- Скачивание документов в локальную папку или на сетевой ресурс.
- Отправка документов из источника файлов через Диадок.
- Массовое утверждение и подписание документов.
- Назначение документов ответственным сотрудникам и подразделениям.
- Настройка маршрутов согласования с различными параметрами.
Принцип работы коннектора
Коннектор взаимодействует с источником файлов при обмене документами. Источником может быть папка на вашем устройстве или сетевой ресурс.
Отправка документов
Вы загружаете документы в определенную папку из учетной системы.
Коннектор автоматически подписывает их и пересылает контрагентам.
Получение документов
Коннектор автоматически сохраняет документы и их статусы в локальной папке.
Затем вы загружаете эти документы и статусы обратно в свою учетную систему.
Типы коннекторов
Коннектор.Доставка
- Импортирует исходящие документы из хранилища файлов в Диадок.
- Формирует и отправляет юридически значимые документы контрагентам.
- Помещает документы в папки «Черновики» или «Исходящие» в Диадоке для дополнительного согласования перед подписанием и отправкой.
- Конвертирует документы в соответствующие форматы, включая те, что утверждены ФНС.
Коннектор.Выгрузка
- Переносит документы из Диадока в хранилище файлов.
- Загружает дополнительные данные: метаинформацию, файлы подписей и служебные документы.
- Используется для создания электронного архива документов на вашем устройстве или сервере.
Коннектор.Бизнес-процесс
- Массово занимается подписанием, согласованием, перемещением и аннулированием документов.
- Организует перемещение входящих и исходящих документов в соответствующие подразделения.
- Направляет документы по маршрутам согласования с учетом различных параметров.
Коннектор.Конверт
- Преобразует документы в формате «СБИС» и отправляет их контрагентам через Контур.Диадок.
