Система ИОН заработает по новым форматам. Получить акт сверки и выписку операций можно будет в xml-формате.
Система информационного обслуживания налогоплательщиков ИОН (система ИОН) или «доступ к лицевому счету», как еще часто бухгалтеры называют этот сервис, предоставляемый ФНС России в качестве «бонуса» для налогоплательщиков, сдающих отчетность по ТКС, в ближайшие дни заработает по новым форматам.
Приказом ФНС России от 22.06.2011 № ММВ-7-6/381@ вводится в промышленную эксплуатацию соответствующее программное обеспечение, а также утверждены Методические рекомендации по организации процесса информационного обслуживания и информирования налогоплательщиков. И так, что же изменилось в порядке получения информации из лицевого счета с помощью системы ИОН?
Во-первых, появилась возможность получать запрашиваемую в виде документов формата XML. До этого момента с помощью системы информационного обслуживания on-line в режиме документы представлялись в PDF, RTF, HTML или DOC форматах. Перечисленные форматы не предназначены для обработки с помощью программного обеспечения. По этой причине работа с документами заключалась в их распечатке и дальнейшим тщательным действиям по заполнению акта сверки и проведению сверки операций вручную.
Описание самого XML- формата файлов, получаемых через систему ИОН, было утверждено в начале этого года Приказом ФНС России от 19.01.2011 № ММВ-7-6/22@. Этим Приказом утверждены новые форматы документов, получаемых в рамках информационного обслуживания, а именно:
- акта сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
- перечня представленной бухгалтерской и налоговой отчетности;
- выписки операций по расчёту с бюджетом;
- справки о состоянии расчетов по налогам, пеням и штрафам для организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.
Как видно, из состава ранее представляемых через систему ИОН документов исключена справка об исполнении обязанности по уплате налогов, получив электронный образец которой, налогоплательщики в указанный день могли получить и документ на бумаге.
Во-вторых, помимо XML-формата, документы, представляемые налогоплательщику через систему ИОН, можно будет получить по-прежнему в RTF-формате, а также в виде Excel-файлов. Это форматы оставлены для тех налогоплательщиков, которые не имеют программного обеспечения, позволяющего обрабатывать XML- файлы.
Таким программным продуктом является Баланс-2: Расчеты с бюджетом, в котором уже реализована возможность загружать XML-файлы выписок операций и актов сверки.
Помимо загрузки и обработки таких xml-файлов программа Баланс-2: Расчеты с бюджетом позволяет «моделировать» лицевой счет налогоплательщика, то есть повторять действия налогового инспектора отдела учета, отчетности и анализа. В результате моделирования лицевого счета по своим данным и загрузки xml-файлов актов сверки и выписок операций бухгалтер имеет следующие возможности:
- сформировать заполненный акт сверки, содержащий сведения по данным налогового органа, по данным налогоплательщика и автоматически рассчитать суммы расхождений;
- провести автоматизированное сравнение состава операций, представленных в выписке, полученной из ИФНС и тех операций, которые сформированы в моделируемой карточке.
Результатом этих нехитрых и выполняемых за считанные минуты действий является выявление «проблемных мест» в лицевом счете налогоплательщика в налоговом органе (например, задвоение начислений, потеря платежных поручений, отсутствие операций зачета/возврата и др.), либо уверенность бухгалтера в отсутствии ошибок в лицевом счете.
В-третьих, крупнейшие налогоплательщики, стоящие на учете в МР ИФНС по крупнейшим налогоплательщикам, смогут получать справку о состоянии расчетов по налогам в целом по организации. Таким образом, пилотный проект ГНИВЦ, запущенный Приказом ФНС РФ от 15.04.2010 № ММВ-7-6/188@, запушен в промышленную эксплуатацию. И теперь крупнейшие налогоплательщики смогут получать информацию о состоянии лицевого счета по всем обособленным подразделениям и местам регистрации принадлежащего им недвижимого имущества не только в МР ИФНС России N 1, N 4 и N 5, но и во всех остальных.
Таким образом, начиная с 11 июля 2011г., утвержденной даты установки программного обеспечения налоговых органов, налогоплательщики, представляющие отчетность по ТКС, смогут запрашивать акты сверки, выписки операций, справки о состоянии расчетов с бюджетом и перечень представленной отчетности в формате XML.