ИИ в Толке: как перестать тратить время на поиск информации по проектам
Команда тратит часы не на работу, а на восстановление контекста после десятков созвонов. Чтобы вспомнить, о чем договорились две встречи назад, приходится искать заметки и пересматривать записи.
Платформа видеоконференций Контур.Толк представила решение этой проблемы — «Темы». Это ИИ-инструмент, который объединяет все материалы проекта (записи встреч, заметки, доски) в единый хронологический контекст.
Как это экономит время команды:
- Контекст всегда под рукой.
Больше не нужно держать детали в голове или восстанавливать их к третьей встрече за неделю. Темы показывают ход обсуждений и причины принятых решений, помогая:- Быстро войти в курс дела после отпуска, увидев всю историю и свежие изменения по проекту.
- Легко переключаться между разными задачами
- За пару минут подготовиться к новой встрече с помощью готовой сводки вместо просмотра старых видео.
- Понять логику уже принятых командой решений, не восстанавливая ее по обрывкам памяти или чатов.
- Объединить результаты нескольких обсуждений в один рабочий материал.
- Автоматическая сборка материалов.
Толк сам порекомендует объединить связанные файлы в одну тему проанализировав заметки, записи и доски. Пользователю остается только согласиться или вручную добавить нужные элементы, сохраняя полный контроль над структурой. - Мгновенные ответы вместо просмотра записей.
Встроенный ИИ-ассистент анализирует весь накопленный контекст:- Сводка – показывает ключевые договорённости и текущее состояние проекта.
- Актуальные задачи - собирает актуальные задачи с ответственными и статусами.
- Ближайшие шаги - формулирует ближайшие шаги для следующей встречи. Помогают понять, что делать дальше и какие вопросы вынести на следующую встречу.
- Работа с внешними файлами.
Теперь в раздел «Записи» можно загрузить аудио или видео (MP3, WAV, MP4, MKV, AAC, M4A, OGG, FLV и MOV, максимальный размер файла до 2 ГБ). Платформа автоматически расшифрует файл, сделает текст доступным для поиска и позволит делиться им с коллегами. - Текст разговора в реальном времени.
С сентября во время звонка появится онлайн-транскрипция. Если вы отвлеклись или опоздали, достаточно прокрутить ленту чата назад и прочитать пропущенные реплики, не переспрашивая коллег.
В будущем ассистент научится превращать итоги обсуждения сразу в действия: готовить черновики документов, назначать встречи и отвечать на вопросы о том, как менялись требования к проекту. Также планируется расширить период анализа истории сверх текущих трех месяцев.
Новые функции уже доступны бесплатно в облачных версиях Толка на тарифе «Профи» и выше без предварительной заявки. Онлайн-транскрипция доступны с сентября. Для клиентов платных тарифов бесплатный доступ ко всем возможностям будет открыт до 1 ноября 2026 года.
Чтобы начать экономить время, соберите материалы ближайшего проекта в новую Тему, загрузите важные записи и используйте ИИ-помощника перед следующим созвоном.
