Бухгалтер может отправить руководителю отчетность на дистанционное подписание в ограниченной версии Экстерна
С начала этого года опция дистанционного подписания отчетности руководителем включена во все тарифные планы Контур.Экстерна. Используйте сервис в полном объеме. Вы можете добавить неограниченное число руководителей юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.
Опция «Дистанционное подписание» позволяет бухгалтеру направлять отчет на утверждение непосредственно из Экстерна. Руководитель в ограниченной версии Экстерна заверяет документ своей электронной подписью и отправляет адресату, бухгалтер оперативно получает уведомление об этом.
В каких случаях это удобно сделать?
Некоторые документы не допускают подписание по доверенности. Такие как уведомления в МВД или МЧД должны быть подписаны исключительно первым лицом. Сервис также будет полезен, если у бухгалтера нет доверенности, или если директор предпочитает лично подписывать отчетность.
Преимущества для бухгалтера
- Не надо получать доверенность и обеспечивать хранение носителей с ЭЦП.
- Экономит время на процедуре подписания документов, не требуя нахождения бухгалтера или руководителя за рабочим компьютером с личным сертификатом.
- Повышает безопасность данных: руководитель имеет доступ к документам только по своим компаниям, что особенно важно при ведении вами учета нескольких организаций.
Преимущества для руководителя
- Снижает риски компрометации электронной подписи руководителя.
- Нет необходимости разбираться в сложных процессах, достаточно кликнуть по ссылке и заверить отчет.
Какие документы можно подписывать руководителю дистанционно?
- МЧД для ФНС и СФР.
- Отчеты, направляемые в ФНС, Росстат, СФР и МВД.
- Документы по проактивным выплатам.
- Письма в ФНС и Росстат.
- Запросы на проведение сверки с ФНС и СФР.
- Ответы на требования, поступающие от ФНС и СФР.
Инструкция по настройке в Экстерне дистанционного подписания
- В нижней левой части главной страницы выбрать "Реквизиты и настройки", далее "Руководители".
- Добавить руководителя или выбрать его из списка.
- В поле "Дистанционное подписание" отметить "Любые документы".
Все подробности у наших менеджеров: +7 (495) 127-28-29