В Диадок внедрили новою опцию для маршрутов согласования
В Контур.Диадок реализован новый принцип маршрутизации документов на согласование: теперь отправка может осуществляться на основе анализа названия файла.
Эта функция позволяет автоматически распределять документы внутри компании, ориентируясь на ключевые слова в их наименовании.
Это особенно актуально для организаций, работающих с большим объемом неформализованных документов и не имеющих возможности для их ручной обработки.
"Маршруты согласования" автоматизируют процесс внутренней координации, направляя документы между сотрудниками или отделами согласно заданным сценариям. Для использования этой функции необходимо подключить дополнительную опцию "Маршруты согласования", обратившись к вашему менеджеру Диадока.
Ранее существовавшая система, при которой все неформализованные документы направлялись по одному маршруту, приводила к задержкам и непродуктивным перенаправлениям, так как документы попадали к тем, кто не имел отношение к согласованию.
Новый метод маршрутизации "По названию файла" позволяет автоматически определять нужный маршрут согласования на основе ключевых слов или фраз, содержащихся в названии документа. Например, указав "договор", "УПД" или "аванс", система самостоятельно направит документ ответственным лицам.
Плюсы маршрутизации "По названию файла":
- Автоматическое распределение документов по соответствующим маршрутам без ручной обработки.
- Сокращение ручной работы за счет исключения попадания нерелевантных документов к согласующим.
- Гибкая настройка маршрутов с возможностью комбинирования различных критериев (контрагент, группа контрагентов, тип документа).
- Проверка правильности настройки маршрута перед запуском путем предварительного анализа документов, попадающих под заданные критерии.
Настройка маршрутизации
- Создайте новый маршрут согласования, указав его название и выбрав условие запуска "По названию файла".
- Укажите ключевые слова или фразы (несколько значений можно добавить через запятую или нажатием Enter).
- Настройте шаги маршрута (исполнители, действия, сроки) и активируйте маршрут.
- Сохраните маршрут, после чего он будет автоматически применяться ко всем соответствующим документам.
Для активации дополнительной функции "Маршруты согласования" обратитесь к своему менеджеру Диадока или по телефону: +7 (495) 127-28-29