Баланс-2: ФАЭД успешно дополняет Контур.Архив при работе с документами из Экстерна

Контур.Архив – решение для скачивания документов из Экстерна на компьютер в читаемом виде для просмотра их без интернета и личного сертификата.

Что такое Контур.Архив

Контур.Архив – программа, которая устанавливается и работает на вашем компьютере, скачивает из Контур.Экстерн, хранит и позволяет просматривать отчеты, ответы на требования, переписку с контролирующими органами и другие документы. Программа автоматически сохраняет их в своей базе данных на компьютере, как только они появляются в Экстерне, что гарантирует актуальность вашего архива.

Преимущества

Программа Контур.Архив автоматически:

• запускается при запуске вашего компьютера;
• обновляется до новых версий.

Скачанные документы можно не только открыть и посмотреть в программе, но и сохранить в виде файлов на диск или флэшку и работать с файлами вне программы. Отчеты можно сохранять сразу по всем организациям-пользователям Экстерна или только по выбранным. По удаленным дочерним компаниям отчеты тоже можно скачать.

В программе доступна гибкая настройка типов скачиваемых документов, организаций и периода, за который будут скачиваться из Экстерна документы. Программа скачивает не только файлы отчетов, но и их печатные формы.

Доступен поиск документов в интерфейсе программы:

• по наименованию отчета;
• по организации или ИП;
• по дате отправки;
• по отчетному периоду.

Контур.Архив может скачивать отчеты, отправленные из

• Контур.Экстерн,
• Контур.Бухгалтерия,
• Отчет.ру.

Более подробная информация про Контур.Архив доступа по ссылке.

В чём программа «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» дополняет Контур.Архив?

Контур.Архив — это удобное решение для скачивания документов из Экстерн. Но есть несколько недостатков: после выгрузки документов из Контур.Архив на локальный или сетевой диск работать с файлами будет значительно удобнее с помощью специализированного файлового менеджера «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» (или Б2: ФАЭД).

Он позволит прежде всего

• осуществлять доступ к файловому архиву пользователям с нескольких рабочих мест,
• дополнять файловый архив документами отчетов и других электронных документов от различных операторов ЭДО,
• удобно просматривать назначение файлов документов и сведения об их электронных подписях в режиме работы с привычной файловой системой.

Кроме того «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» может

• осуществлять проверку и подписание электронной подписью,
• сформировать pdf-печатную копию электронного документа со сведениями об электронных подписях,
• осуществлять расширенный поиск по файлам электронных документов,
• сформировать опись документов,
• изменять иерархическую структуру хранения файлов,
• выполнять экспертизу электронной подписи,
• проверить целостность комплекта электронных документов отчетности и подтверждающих их прием документов.

Отметим, что наряду с указанными выше возможностями «Баланс-2: ФАЭД» позволяет выполнять еще целый ряд функций, которые могут быть полезны при работе с файлами формализованных XML- документов отчетности, а также формализованных и неформализованных ответов на требования и первичных документов и их электронных подписей.