Кадровый ЭДО. Решение от Диадока

Кадровые документы теперь можно создавать, подписывать, использовать и хранить в электронном виде. При этом не нужно дублировать их.

С 22.11.2021 года в Трудовом кодексе (на основании Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ) вступили в силу соответствующие поправки.

Стало возможным переводить в электронный вид заявления и приказы на отпуск, трудовые договоры, заявления на увольнение, табель учета рабочего времени и другие документы. Но некоторые типы документов, как и раньше, должны быть оформлены на бумаге. Среди таких документов приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, журнал регистрации прохождения инструктажей по охране труда.

Для кадрового электронного документооборота (КЭДО) работодателю необходимо иметь усиленную квалифицированную и, возможно, неквалифицированную подписи — КЭП и НЭП. Сотрудники могут применять помимо КЭП и НЭП еще и простую электронную подпись (ПЭП).

Типы подписей для электронных кадровых документов

Модуль КЭДО от Диадока

На базе Контур.Диадок реализован сервис Контур.КЭДО, обеспечивающий возможность обмена документами с сотрудниками. Работает модуль КЭДО в двух вариантах: интеграция с кадровой системой и веб-версия, адаптивная для мобильных устройств.

Благодаря этому решению кадровики могут в режиме онлайн создавать, отправлять, получать и проверять статусы кадровых документов. Удобно это и для сотрудников – они удаленно знакомятся с документами, подписывают их электронной подписью и отправляют в отдел кадров.

Все подробности и «живые» презентации у наших менеджеров: +7 (495) 411-79-69

К списку новостей