Три года программному комплексу «Баланс-2W Экстерн»
Уже три года, как существует на рынке интегрированный программный продукт «Баланс-2W Экстерн». И что интересно, его успеху удивляются оба его разработчика. Не так часто можно увидеть успешные примеры действительно интегрированных программных продуктов разных разработчиков, являющихся при этом и партнерами, и даже в чем-то конкурентами. «Баланс-2W Экстерн» — это именно такой пример программы, совмещающий преимущества программы подготовки отчетности в контролирующие органы — «Баланс-2W» и надежности сервисов отправки документов системы «Контур-Экстерн».
Программный комплекс «Баланс-2W Экстерн», являясь совместной разработкой компании «ОВИОНТ ИНФОРМ» и спецоператора связи «СКБ Контур», предоставляет возможность качественной подготовки отчетности и защищённого юридически значимого способа отправки отчетности в основные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.
В чем же заключается интеграция вышеуказанных программ? А в том, что подготовив отчет и проведя автоматизированную камеральную проверку в программе «Баланс-2W», можно не выходя из нее:
- отправлять отчетность в контролирующий орган, естественно при этом автоматически зашифровав и подписав ее электронно-цифровой подписью.
- получать все необходимые квитанции спецоператора связи, подтверждения и протоколы контроля контролирующих органов.
- а после получения положительной информации о приеме отчета, в программе «Баланс-2W» документ автоматически изменит свое состояние на «cдан в контролирующий орган».
Взаимодействие программы «Баланс-2W» и системы «Контур-Экстерн» осуществляется через вызовы необходимых функций программы «КЭ-Лайт» («Контур-Экстерн Лайт»), устанавливаемой также как и программа «Баланс-2W» на рабочий компьютер пользователя. Кстати, для отправки отчетности в ПФР пользователям «Контур-Экстерн» необходимо обязательно установить «КЭ-Лайт». Иногда бухгалтеру нужно просто просмотреть или распечатать квитанции и протоколы, поступившие в результате такого защищенного документооборота налогоплательщика и контролирующего органа. И это он может сделать тоже прямо из программы «Баланс-2W». И хотя программа «Баланс-2W» не хранит указанные сообщения в своей базе данных, а берет необходимую информацию из базы данных программы «КЭ-Лайт», пользователь этого не ощущает. А наличие автоматического Web-обновления в «Баланс-2W» позволяет по оперативности обновления форм не отставать от Web-реализации форм в «Контур-Экстерн». Реализация же в «Баланс-2W» отчетности по персонифицированному учету в ПФР и отчетности по 2-НДФЛ (к концу 2010 года) предоставляет достаточно комфортную среду для выполнения всех необходимых бухгалтеру действий при подготовке и отправке отчетности в контролирующие органы.
По результатам исследования группы рекламы и маркетинга компании «ОВИОНТ ИНФОРМ» к основным преимуществам, определяющим выбор программы «Баланс-2W», бухгалтеры относят:
- Простой и наглядный интерфейс — характеристика, которая на свою, казалось бы, субъективность играет вполне значимую роль.
- Возможность создавать неограниченное количество резервных копий базы данных не только на своем компьютере, но и на любом электронном носителе.
- Возможность работы с программой во время подготовки документов при отсутствии Интернета или при его временном отключении.
- Необходимость открытия только одной программы «Баланс2W» при подготовке и отправке отчетных документов за одну или несколько организаций и возможность работы только в ней, не запуская специально никаких других программ.
- Расчет и автоматизированная камеральная проверка отчета.
Удобствами такой интеграции уже в течение 3 лет пользуется несколько тысяч пользователей программы «Баланс-2W» и системы «Контур-Экстерн». При этом разработчики «ОВИОНТ ИНФОРМ» считают свою программу «Баланс-2W» одной из лучших в своем классе программ для подготовки отчетности в контролирующие органы, а СКБ КОНТУР и система «Контур-Экстерн», по нашему мнению, является лидером среди специализированных операторов связи в России. И нам особенно приятно, что необходимость постоянной поддержки тесной интеграции с системой «Контур-Экстерн» заставляет нас постоянно совершенствоваться и заботиться о качестве обслуживания наших клиентов. А качество обслуживания клиентов — это еще одна общая черта, внимание к которой отличает наши компании.
Оглядываясь на прошедшие 3 года команда разработчиков «ОВИОНТ ИНФОРМ» хочет еще раз сказать партнерам из СКБ КОНТУР: «Спасибо за плодотворное сотрудничество и понимание»!
Коллеги, а ведь именно в таких продуктах, как в «Баланс-2W Экстерн», проявляется диалектика и преимущества рыночного партнерства.
В.И. Виноградов,
Директор по прикладному
программному обеспечению
для налогообложения и
бухгалтерского учета