Подписывать первичные документы можно простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью
Департамент налоговой и таможенной политики Министерства финансов РФ выпустил разъяснение по вопросу использования электронной подписи при составлении первичных учетных документов.
В частности в письме № 03-03-06/2/53176 от 12.09.2016 Минфин РФ отмечает, что «Электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, исходя из положений Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон N 63-ФЗ) признаются для целей бухгалтерского учета и налогообложения равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных соглашением».
То есть при электронном обмене первичными документами контрагенты могут использовать простую или усиленную неквалифицированную электронную подпись. Обязательными условиями в данном случае являются:
- Заключение соглашения с контрагентом о применении простой или усиленной неквалифицированной подписи при электронном документообороте первичных документов.
- Соблюдение требований Федерального закона «Об электронной подписи» (№ 63-ФЗ от 06.04.2011).
При этом необходимо учитывать, что в соответствии с налоговым законодательством при электронном обмене счетами-фактурами между контрагентами или направлении их в налоговый орган, а также при сдаче налоговой отчетности следует применять квалифицированную электронную подпись.
Эксперты компании «ОВИОНТ ИНФОРМ» все-таки рекомендуют для подписания электронных документов между контрагентами использовать квалифицированные электронные подписи, поскольку в случае предъявления проверяющим лицам документов, подписанных простыми или неквалифицированными электронными подписями, будет существенно сложнее доказать их юридическую значимость.
Напомним, что вопросы использования электронной подписи, а также подтверждения её достоверности определены в законе № 63-ФЗ.