Операторов обмена электронными счетами-фактурами будет курировать ФНС
ФНС решила создать сеть доверенных организаций-операторов, на которые будет возложена задача осуществления электронного документооборота счетами-фактурами. Первые шаги в этом направлении уже сделаны. 20 апреля 2012 г. был подписан приказ ФНС № ММВ-7−6/253@, в котором утверждено Временное положение о Сети доверенных операторов и порядок присоединения к такой Сети.
В связи с этими документами участие оператора электронного документооборота в Сети обмена счетами-фактурами осуществляется на добровольной основе. При этом в обязанность таких организаций-операторов входит выполнение требований нормативных актов, обеспечение взаимодействия контрагентов, регистрация фактов обмена электронными счетами-фактурами по ТКС между покупателем и продавцом и прочее.
Как считает ФНС, такая сеть доверенных организаций-операторов повышает доверие к самому электронному обмену счетами-фактурами, так как третье лицо (оператор) выступает здесь своеобразным гарантом для обменивающихся контрагентов. Кроме того функционирование такой сети должно позволить в будущем налоговым инспекциям значительно упростить процедуру получения данных по электронным счетам-фактурам.
Перед сетью доверенных операторов ставятся следующие задачи:
- обеспечение бесперебойного круглосуточного документооборота электронных счетов-фактур по ТКС;
- обеспечение использования в процессе такого обмена электронной подписи;
- обеспечение защиты от подделки передаваемых по ТКС счетов-фактур.
Специалисты «ОВИОНТ ИНФОРМ» напоминают, что в составе программного комплекса «Баланс-2» появился программный модуль «Баланс-2: Счета-фактуры», который позволяет формировать и печатать весь комплекс первичных документов для ведения налогового учета по НДС. В ближайшее время, в связи с расширением количества электронных форматов первичный документов и их реализацией в нашем ПО, данный модуль планируется переименовать в «Баланс-2: Первичные документы». Также обращаем Ваше внимание на программный модуль «Баланс-2: Обмен электронными документами», который является SetUp-клиентом системы ДИАДОК , и позволяет осуществлять электронный юридически значимый документооборот первичными документами, в том числе и счетами-фактурами.