От электронного обмена счетами-фактурами к электронному обмену первичными документами
12 мая 2012 г. в «Российской Газете» опубликован Приказ ФНС РФ № ММВ-7-6/138 от 5 марта 2012, в котором были утверждены форматы файлов для обмена электронными счетами-фактурами (ЭСФ), а также форматы книг продаж/покупок и журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. Соответственно, через 10 дней, то есть 23 мая, он вступает в силу.
Таким образом, вся нормативная база, необходимая для обмена электронными счетами-фактурами, подготовлена. Определенное количество компаний уже выражали свой интерес к такому обмену, однако процесс сдерживался неполнотой законодательно-нормативной базы. И вот последний штрих лёг в узор ЭСФ, и теперь обмен счетами-фактурами в электронном виде переходит в практическую, юридически-значимую плоскость.
В качестве основных документов, регламентирующих процесс обмена, можно выделить, помимо 169 статьи Налогового Кодекса, следующие:
- постановление правительства №1137 от 26 декабря 2011г. «О формах и правилах заполнения, ведения документов, применяемых при расчётах по налогу на добавленную стоимость»;
- Приказ ФНС России от 5 марта 2012 г. N ММВ-7-6/138@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде";
- Приказ ФНС России от 20 апреля 2012 г. № ММВ-7-6/253@ «Об утверждении Временного положения о Сети доверенных операторов электронного документооборота и Временного положения о порядке присоединения к Сети доверенных операторов электронного документооборота».
Однако электронный обмен счетами-фактурами это только первый шаг. Предполагается, что организации-контрагенты смогут обмениваться и другими первичными документами в формализованном виде. В частности, Приказом ФНС России № ММВ-7-6/172 от 21.03.2012 уже утверждены электронные форматы для Акта приемки-сдачи работ (оказания услуг) и товарной накладной ТОРГ-12. И есть определенная уверенность, что список форматов электронных документов будет расширяться.
В связи с прогнозами аналитиков рынка электронных услуг, обращающих внимание на усиливающуюся тенденцию к расширению сферы применения электронного обмена первичными документами, и не только счетами-фактурами, специалисты компании «ОВИОНТ ИНФОРМ» модернизируют программу «Баланс-2: Счета-фактуры» с целью предоставления возможности работы и с другими первичными документами. Видимо, уже в ближайшее время указанная программа, в соответствии с новыми функциональными возможностями, перерастёт в программу с новым названием - «Баланс-2: Первичные документы».
Среди различных систем обмена первичными документами мы выделяем и предлагаем использовать web-сервис ДИАДОК, а также интегрированный с ним SetUp-клиент ДИАДОКа - программу «Баланс-2: Хранение и Обмен электронными документами».
В заключение, можно с оптимизмом констатировать, что российские органы власти и российский бизнес неуклонно движутся к переводу первичных документов в электронный вид и электронному обмену этими документами между собой. И мы не сомневаемся, что это позволит повысить как эффективность работы как бизнес-структур, так и органов власти.