Диадок
Печать

Система электронного документооборота Диадок — обмен электронными документами и счетами-фактурами

Система электронного документооборота предполагает как наличие программы электронного документооборота, так и комплекса решений обеспечивающих системе электронного документооборота юридическую значимость. Программа электронного документооборота осуществляет технический обмен электронными документами, в то время как юридическая значимость такого обмена определяется выполнением различных согласованных процедур и регламентом.

Система электронного документооборота Диадок — это инновационное решение для ведения юридически значимого электронного документооборота.

О системе

Диадок — это среда безбумажного юридически значимого электронного документооборота между организациями и их филиалами, обеспечивающая быструю и надежную передачу документов с возможностью их автоматической обработки.

Согласно изменениям в п. 1 статьи 169 НК РФ, организации могут обмениваться электронными документами по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур.


Возможности

  • Обмен бухгалтерскими документами (акты выполненных работ, товарные накладные и пр., а также электронные счета-фактура) в полном соответствии с требованиями Министерства финансов и Федеральной налоговой службы.
  • Обмен любыми другими документами между компанией и ее контрагентами.
  • Обмен внутренними документами между подразделениями компании.

Электронные счета-фактуры

В 2010 году произошёл ряд изменений в законодательстве, который привел к возможности использования на законных основаниях электронных счетов-фактур. В частности возможны операции обмена электронными счетами фактурами с контрагентами, что было закреплено поправками, внесенными федеральным законом №229-ФЗ в Налоговый Кодекс. Эти поправки предоставляют право пользования электронными счетами-фактурами наряду с  бумажным вариантом.

В настоящий момент нормативная база для ввода в действие электронных счетов-фактур практически сформирована. В результате российский бизнес получил возможность обмениваться с бизнес-партнёрами  электронными счетами-фактурами, которые приобрели юридическую силу.

Процесс взаимообмена электронными счетами-фактурами должен проходить в соответствии с требованиями, предъявляемыми Министерством финансов РФ, через специальные программные средства и при согласии обменивающихся контрагентов.  Для придания электронному документообороту юридической значимости, электронные счета-фактуры сопровождаются электронно-цифровой подписью.

В системе взимодействия электронных счетов-фактур предполагается наличие оператора электронного документооборота, который гарантирует доставку электронных счетов-фактур контрагенту, с которым осуществляется обмен.

Система Диадок предоставляет своим клиентам возможности обмениваться с партнёрами электронными счетами-фактурами в соответствии с порядком, утверждённым Министерством финансов РФ согласно приказа  № 50 н от 25.04.2011.

Преимущества

  • Гарантия быстрой доставки
    Документы моментально передаются адресату, не покидая сервера системы Диадок
  • Юридическая значимость
    Каждый документ подписывается электронно-цифровой подписью
  • Защита информации
    Работа в системе осуществляется по защищённым каналам связи с использованием средств криптографической защиты, что обеспечивает надёжную защиту от несанкционированного доступа
  • Простота использования
    Отправлять документы через Диадок так же просто как отправлять письма по электронной почте: в системе реализован простой и интуитивно понятный интерфейс
  • Надёжность
    Для обеспечения сохранности данных применяется трёхкратное резервное копирование и хранение информации на разных серверах
  • Доступность
    Система Диадок функционирует 24 часа в сутки, 7 дней в неделю
  • Популярность
    Уже сейчас с системой работает более 350.000 Ваших потенциальных партнеров и их число постоянно растёт
  • Интеграция
    Система Диадок постоянно совершенствуется а также интегрируется с другими информационными системами
  • Экономия на почтовых расходах
    Вы экономите не только время, но и деньги
  • Экономия места
    Нет необходимости хранить документы в бумажном виде

Ключевые характеристики

  • Работа в режиме 24/7.
  • Диадок позволяет мгновенно обмениваться электронными юридически значимыми документами (как внутренними, так и внешними) без необходимости дублирования на бумаге.
  • Разработан в строгом соответствии с федеральными законами № 1-ФЗ; №149-ФЗ; №129-ФЗ; № 229-ФЗ, а также другими нормативно-правовыми актами РФ.
  • При отправке бумажных документов каждая компания подвержена рискам кражи или утечки информации. Диадок позволяет минимизировать эти риски и несет юридическую ответственность за безопасность передаваемых документов.

Как подключиться

Прислать на адрес sales@oviont.ru следующую информацию:

  • Название, ИНН и КПП организации.
  • Сертификаты ЭЦП(если у Вас уже есть ЭЦП), с которыми необходимо разрешить вход в Диадок (файлы с зеленым значком и расширением .cer).
  • Сканированное Заявление о присоединении к Регламенту (все поля заявления должны быть заполнены, на нём должны стоять подпись уполномоченного лица и печать организации).
  • В течение 14 дней прислать оригинал Заявления о присоединении к Регламенту по адресу: 620017, Екатеринбург, Космонавтов 56, «СКБ Контур» с пометкой «Диадок».

Интернет-магазин


www.store.oviont.ru
Интернет-магазин программного обеспечения и услуг.

Скидка 5 % на покупку «Баланс-2W»!

Телефон: +7 (495) 411-79-69

м. Дмитровская


Адрес: ул. Тимирязевская, д. 4/12

Схема проезда
Время работы: пн-пт 9:30 - 18:30
Телефон: +7 (495) 411-79-69
E-mail:
Способы оплаты: наличный и безналичный расчет

м. Маяковская


Адрес: 1-й Тверской–Ямской пер., дом 11.

Схема проезда
Время работы: пн-пт 9:30 - 18:30
Телефон: +7 (495) 411-79-69
E-mail:
Способы оплаты: наличный и безналичный расчет