Свершилось! Форматы электронных счетов-фактур утверждены Минюстом
Событие, которого ожидали компании, наконец-то свершилось! 11 апреля 2012г. Минюстом России был зарегистрирован приказ ФНС России № ММВ-7-6/138@ от 05.03.2012, который определяет электронные форматы документов, необходимые для обмена электронными счетами-фактурами.
К таким документам, которыми теперь можно обмениваться в электронном виде, а также передавать в налоговый орган, относятся:
- счета-фактуры, применяемые при расчетах по налогу на добавленную стоимость;
- корректировочные счета-фактуры, применяемые при расчетах по налогу на добавленную стоимость;
- журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость;
- книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость;
- дополнительные листы книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость;
- книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость;
- дополнительные листы книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость.
Почему же именно утверждения этого Приказа так ждали? Ведь уже и сегодня немало компаний успешно используют обмен электронными юридически значимыми документами. Да используют, но только не обмен счетами-фактурами. А ведь, именно эти документы составляют немалый объем электронного документооборота. Поэтому есть большая надежда, что возможность обмена в электронном виде именно счетами-фактурами, подкрепленная требованиями ФНС России передачи ей этих документов крупными компаниями для возмещения НДС тоже только в электронном виде, послужат катализатором более широкого внедрения электронных документов в повседневную практику работы многих компаний и даже индивидуальных предпринимателей.
Официальное утверждение необходимых электронных форматов позволяет значительно увеличить количество обменивающихся между собой юридически значимыми электронными счетами-фактурами организаций.Приказ вступает в силу через 10 дней с момента официального опубликования.
К этому времени основные компании разработчики программного обеспечения для электронного обмена уже приведут своё программное обеспечение в соответствие приказу, вернее те из них, кто ещё этого не сделали, так как сам приказ был подписан ФНС России 5 марта 2012г. и факт его утверждения Минюстом ни у кого сомнения не вызывал. Вопрос стоял только о сроках этого утверждения. Поэтому сразу после выхода приказа основные разработчики включились в работу по реализации форматов электронных документов.
Можно с уверенностью констатировать, что к моменту начала официального действия электронных форматов организации смогут сразу перейти на электронный документооборот по счетам-фактурам со своими контрагентами и в ближайшем будущем с ФНС. Нет сомнения, что электронный документооборот будет расширяться. Уже подготовлены и утвержденыФНС России электронные форматы ряда первичных документов, таких как Акт приемки-сдачи работ (оказания услуг) и ТОРГ-12 (Приказ ФНС России № ММВ-7-6/172 от 21.03.2012).
Таким образом, организации смогут значительно увеличить эффективность своей работы за счет отказа от бумажного документооборота в пользу электронного. Но для этого, по мнению экспертов компании «ОВИОНТ ИНФОРМ», придется поработать, поскольку реального эффекта от внедрения обмена электронными счетами-фактурами и другими электронными документами должны быть не только внедрены программы обмена ими, например, такие как, система ДИАДОК, а также выполнена качественная интеграция эксплуатирующихся в компаниях информационных систем.
Хочется напомнить, что подготавливать и формировать счета-фактуры и другие вышеуказанные документы по новым формам и в электронном виде позволяет программа «Баланс-2: Счета-фактуры». Данная программа позволяет формировать и хранить новые формы счетов-фактур, журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур, книгу покупок, книгу продаж. А для обмена электронными счетами-фактурами с контрагентами можно воспользоваться функцией формирования электронного файла для передачи, который можно передать контрагенту через систему ДИАДОК или использовать «Баланс-2: Обмен электронными документами», которая является SetUp-приложением этой системы. Тут обязательно нужно напомнить, что по законодательству обмен счетами-фактурами должен быть обязательно осуществлен через оператора связи и к электронному счету-фактуре в подтверждение его юридической значимости быть должны быть приложены подтверждающие документы оператора связи.