Всё готово к переводу счетов-фактур в электронный вид
Подготовка к широкому внедрению проекта под названием Электронные счета-фактуры (ЭСФ) вышла на финишную прямую — уже совсем скоро предприятия смогут избавить себя от обилия документов в бумажном виде. В ФНС форматы счетов-фактур утверждены приказом Налоговой службы от 5 марта 2012 №ММВ-7-6/138@, который ушёл в Минюст 7-го марта и должен быть зарегистрирован со дня на день.
Специальный порядок вступления в силу в данном приказе не оговорён. А соответственно вступление в действие порядка использования электронных счетов-фактур начнется через неделю после его опубликования. Сразу после этого все получат возможность реального обмена юридически значимыми электронными документами счетов-фактур, доля документооборота которых составляет большую часть в общем документообороте первичными документами.
Основные игроки этого рынка держат, как говорится, руку на пульсе. Так, партнёр ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ», компания «СКБ Контур» получила заявления более чем двенадцати тысяч абонентов о присоединении их к обмену ЭСФ. Сама компания «ОВИОНТ ИНФОРМ» уже более года обменивается с рядом своих контрагентов электронными документами.
Для подключения к системе достаточно уведомить сервисный центр о своём намерении поучаствовать в электронном обмене. Подключение происходит оперативно и за небольшую плату (а иногда и бесплатно), так как операторы берут плату лишь за трафик, т.е. за количество поступивших и отправленных документов. Электронный обмен ЭСФ технически возможен и сейчас. Многие крупные предприятия, среди которых немало торговых сетей уже используют в своей деятельности электронный обмен документами. Однако, до сих пор сохраняют бумажные дубликаты документов.
Это подтверждает, что документооборот счетами-фактурами в электронном виде не просто существует, а успешно действует уже не один месяц. На сегодня единственное, что требуется для внедрения ЭСФ — утверждение в Минюсте форматов файлов передачи ЭСФ.
Цены за отправку счетов-фактур размещены на порталах спецоператоров. Естественно, они будут меняться, и, конечно же, в сторону уменьшения. На взгляд экспертов «ОВИОНТ ИНФОРМ» в ближайшее время средняя стоимость за отправку СФ установится в районе десяти рублей. Возможно, эта цена будет установлена только за отправку счет-фактуры, а входящие документы оплачиваться не будут.
Стоит отметить, что представлять ЭСФ в ФНС возможности пока не будет, правда по причинам, независящим от разработчиков программ для налогоплательщиков. В инспекциях для этого нужно доработать и донастроить программное обеспечение. Но ждать этого, как мы надеемся, придётся недолго. Налоговики приступят к этому как только форматы вступят в силу.
Компания «ОВИОНТ ИНФОРМ» со своей стороны предлагает организациям воспользоваться программным продуктом «Баланс-2: Счета-фактуры» для формирования и хранения новых форм счетов-фактур, книг покупок и продаж, и журналов учета выставленных и полученных СФ, а также для формирования файлов для их передачи в электронном виде. Используя новое ПО вместе с ПО «Баланс-2: Обмен электронными документами», который фактически является SetUp-клиентом системы ДИАДОК и предназначен для обеспечения возможности обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами, вы получите возможность обмена ЭСФ со своими партнёрами по бизнесу.