В многопользовательском режиме у каждого сотрудника есть свой личный кабинет и своя квалифицированная электронная подпись (КЭП). Администратор может разрешить команде просматривать документы коллег — это поможет подхватить задачи, если кто-то ушел в отпуск или заболел.

Чтобы включить эту опцию: зайдите в «Реквизиты и настройки» → «Многопользовательский режим», выберите нужного сотрудника и активируйте пункт «Доступ к документам других пользователей». После этого сотрудник сможет фильтровать список документов по всем пользователям, при этом не получая доступа к чужим организациям.

Когда нужен модификатор «Разграничение прав доступа» Он необходим, если сотрудники ведут разные участки работы. С его помощью администратор точечно настраивает права:

• Организации: закрепляет за пользователем конкретные юрлица.
• Отчетность: ограничивает перечень доступных форм (например, только НДС или только РСВ).
• Действия с отчетами: разрешает либо только заполнять черновики, либо еще и подписывать их своим ключом.
• Роль в разделе «Учет»: определяет уровень полномочий внутри учетного блока.
• Данные сотрудников: открывает доступ к разделу «Сотрудники».
• Требования от госорганов: позволяет отдельно управлять правами на просмотр и отправку квитанций о приеме.

Настроить эти параметры можно через карточку пользователя в том же разделе «Многопользовательский режим». Если права уже куплены, стоит проверить текущие настройки аккаунтов — возможно, сотрудникам нужно расширить или сузить полномочия под их реальные задачи.

Дополнительные функции для командной работы

• Персональный доступ и подпись. У каждого сотрудника свой логин, пароль и личный сертификат КЭП. Делиться учетными данными или электронным ключом с коллегами больше не нужно.
• Совместная работа над черновиками. По умолчанию отчеты коллег скрыты. Если подключить модификатор «Групповая работа» и объединить пользователей в команду, они смогут вместе редактировать и отправлять отчёты.
• Несколько администраторов. С помощью модификатора «Несколько администраторов» можно назначить не одного, а сразу нескольких сотрудников для управления аккаунтом.
• Единый центр управления. В специальном разделе администратор видит полную картину: статус каждого коллеги (приглашен, активен, заблокирован), его группы, роль в учете и оставшийся лимит свободных мест в команде.

Проверка автоматически охватывает не только само юридическое лицо, но и аффилированные лица, включая иностранные компании. Этот список обязателен для банков и некредитных финансовых организаций согласно 272-ФЗ и Постановлению Правительства № 461. Если сервис находит совпадение, компания должна заблокировать операцию и передать данные в Росфинмониторинг, иначе ей грозят административное или уголовное преследование.

Список Минюста интегрирован в систему скоринга юридических лиц.

Поскольку реестр содержит только названия без ИНН и ОГРН, для точной идентификации контрагента рекомендуется дополнительно сверить его регистрационные данные.

Функция уже доступна пользователям тарифов на проверку юрлиц как в веб-версии, так и в API.

Платформа видеоконференций Контур.Толк представила решение этой проблемы — «Темы». Это ИИ-инструмент, который объединяет все материалы проекта (записи встреч, заметки, доски) в единый хронологический контекст.

Как это экономит время команды:

• Контекст всегда под рукой.
  Больше не нужно держать детали в голове или восстанавливать их к третьей встрече за неделю. Темы показывают ход обсуждений и причины принятых решений, помогая:
  1. Быстро войти в курс дела после отпуска, увидев всю историю и свежие изменения по проекту.
  2. Легко переключаться между разными задачами
  3. За пару минут подготовиться к новой встрече с помощью готовой сводки вместо просмотра старых видео.
  4. Понять логику уже принятых командой решений, не восстанавливая ее по обрывкам памяти или чатов.
  5. Объединить результаты нескольких обсуждений в один рабочий материал.
  
  
• Автоматическая сборка материалов.
  Толк сам порекомендует объединить связанные файлы в одну тему проанализировав заметки, записи и доски. Пользователю остается только согласиться или вручную добавить нужные элементы, сохраняя полный контроль над структурой.


• Мгновенные ответы вместо просмотра записей.
  Встроенный ИИ-ассистент анализирует весь накопленный контекст:
  1. Сводка – показывает ключевые договорённости и текущее состояние проекта.
  2. Актуальные задачи - собирает актуальные задачи с ответственными и статусами.
  3. Ближайшие шаги - формулирует ближайшие шаги для следующей встречи. Помогают понять, что делать дальше и какие вопросы вынести на следующую встречу.
  
  
• Работа с внешними файлами.
  Теперь в раздел «Записи» можно загрузить аудио или видео (MP3, WAV, MP4, MKV, AAC, M4A, OGG, FLV и MOV, максимальный размер файла до 2 ГБ). Платформа автоматически расшифрует файл, сделает текст доступным для поиска и позволит делиться им с коллегами.


• Текст разговора в реальном времени.
  С сентября во время звонка появится онлайн-транскрипция. Если вы отвлеклись или опоздали, достаточно прокрутить ленту чата назад и прочитать пропущенные реплики, не переспрашивая коллег.

В будущем ассистент научится превращать итоги обсуждения сразу в действия: готовить черновики документов, назначать встречи и отвечать на вопросы о том, как менялись требования к проекту. Также планируется расширить период анализа истории сверх текущих трех месяцев.

Новые функции уже доступны бесплатно в облачных версиях Толка на тарифе «Профи» и выше без предварительной заявки. Онлайн-транскрипция доступны с сентября. Для клиентов платных тарифов бесплатный доступ ко всем возможностям будет открыт до 1 ноября 2026 года.

Чтобы начать экономить время, соберите материалы ближайшего проекта в новую Тему, загрузите важные записи и используйте ИИ-помощника перед следующим созвоном.

• Численность сотрудников: этот показатель помогает сегментировать компании по масштабу бизнеса. Поможет найти компании, для которых ваши услуги актуальны. Например, охрана труда и управление командировками нужны бизнесу с определенным штатом — а не микропредприятиям.
• Количество вакансий за последние 12 месяцев: данные из HeadHunter, SuperJob и портала «Работа России». Активный найм указывает на расширение компании, запуск новых проектов или выход на новые рынки.
• Категории вакансий: позволяет понять текущие потребности организации. К примеру, поиск логистов или специалистов по ВЭД говорит о развитии складской инфраструктуры и увеличении объемов поставок. Можно смотреть как все вакансии за год, так и только актуальные.
• Категории закупок (ОКПД 2): показывает, какую продукцию или услуги компания закупала в течение года. Это помогает точнее определить специализацию потенциального клиента и оценить уровень конкуренции в нише.
• Специальный налоговый режим: распределение по УСН, АУСН, ЕСХН, ПСН, НПД или общей системе. Зная режим, можно предложить релевантные продукты — например, специализированные решения для АПК компаниям на ЕСХН.
• Прибыль и убытки: статистика чистой прибыли или убытка по данным бухгалтерской отчетности ФНС за последний отчётный период. Пригодится для проверки собственных контрагентов, чтобы вовремя выявить партнеров с финансовыми проблемами.

Поскольку объем информации вырос, интерфейс тоже изменился

Появилась кнопка «Настроить состав виджетов», где можно выбрать нужные разрезы и скрыть лишние. По умолчанию сервис "Поиск клиентов" показывает 10 наиболее востребованных. В новом дизайне большинство виджетов теперь свернуты и отображают три самых популярных значения, чтобы не перегружать экран. Полный список открывается по клику. Для классификатора ОКВЭД сохранено расширенное отображение.

Готовый анализ теперь можно выгрузить и сохранить в формате PDF.

Базовые функции остались прежними: анализировать можно как весь рыночный сегмент, так и собственный список компаний; фильтры и возможность перестраивать все остальные разрезы; оценка структуры рынка и поиск перспективных направлений для продаж.

Зачем нужен этот инструмент?

Исследование показало, что около 40% рабочего времени сотрудников уходит на изучение договоров от партнеров. Новая функция обеспечит полный цикл работы: от поиска контрагента до анализа текста соглашения. За более чем 15 лет работы сервис накопил уникальный опыт управления рисками, который лег в основу универсальной модели выявления угроз. ИИ изучает документ за 10 минут, находит опасные формулировки, объясняет их последствия и предлагает варианты правок прямо в привычном интерфейсе.

Как провести проверку:

1. Перейдите во вкладку «Анализ рисков по договору». Это можно сделать с главной страницы (под строкой поиска), через боковое меню справа или со сводки карточки любой организации под реквизитами.
2. Запустите новый анализ, загрузите файл и заполните информацию о договоре для более точного определения рисков.
3. Подождите 5–10 минут (время зависит от объема документа), но можно вернуться к нему и позже, тк результат сохранится в общем списке проверок вместе со статусами предыдущих анализов.

Что вы получите в итоге:

• Список выявленных рисков, разделенных по уровням: высокий, средний и низкий.
• Подсвеченные фрагменты текста, где обнаружены проблемы.
• Подробное описание каждого риска с возможными последствиями и готовыми рекомендациями по изменению формулировок.
• Возможность скачать отчет о проверке и юридически значимый протокол разногласий (его генерация занимает около трех минут) для отправки контрагенту вместе с правками.

Доступность функции: ИИ-анализ доступен на всех платных тарифах веб-версии Фокуса, кроме тарифа «Разовый». Действующим пользователям предоставляется три бесплатные проверки в месяц. Для увеличения лимита необходимо зайти в личный кабинет и приобрести дополнительный пакет.

Что именно можно будет перенести без ручной настройки:

• Весь каталог товаров, включая ингредиенты и готовые блюда;
• Карточки алкогольной продукции со всеми привязанными штрихкодами;
• Текущие товарные остатки и закупочные цены на них.

Это избавит от необходимости заново создавать номенклатуру при открытии новой организации или заведения общепита — готовый настроенный каталог теперь можно просто скопировать в новую точку. Функция доступна пользователям всех тарифов сервиса.

Кому это особенно пригодится:

• Бизнесу, который регистрирует новое юридическое лицо, но хочет использовать уже готовую базу товаров из существующей точки.
• Предпринимателям, запускающим дополнительные торговые точки.
• Продавцам алкоголя, которые планируют открытие новых точек.
• Компаниям, управляющим несколькими организациями одновременно, чтобы минимизировать рутинный ввод данных.
• Пользователям, работающим с ЕГАИС: на тарифах для розницы и общепита с ЕГАИС, «Все госсистемы», «Две госсистемы», «Одна госсистема ЕГАИС». Так как перенос карточек упростит соблюдение правил отчетности.

Подробная инструкция по работе с обновленным механизмом переноса номенклатуры скоро появится в справочном центре Маркета.

ИИ-генерация поисковых запросов

В разделе «Поиск» появился инструмент «Умный поиск». Искусственный интеллект анализирует профиль компании (по ИНН) и историю ее действий, после чего предлагает до трех готовых вариантов, с возможность редактирования и сохранения в виде шаблона с ключевыми словами и регионами.
Доступ к тестированию функции открыт для части пользователей тарифов «Стандарт» и «Эксперт».

Масштабное обновление раздела «Аналитика»

Полностью переработанный раздел «Аналитика» получил не только новый дизайн, но и расширенный функционал:

• Удобство: изменился интерфейс вкладок, блока поиска, карточек заказчиков и поставщиков. Добавлены ссылки на инструкции.
• Карточка организации: теперь все данные о контрагенте собраны в одном месте. Можно быстро оценить его надежность по индикаторам «Светофора», истории жалоб и арбитражей, а также спрогнозировать прибыль от торгов.
• Вкладка «Мониторинг»: появилась возможность добавить свою компанию («Моя организация») для отслеживания статистики участий и корректировки стратегии.
• Списки организаций: компании можно распределять по категориям (заказчики, конкуренты, прочие, черный список) прямо из карточки закупки или мониторинга.
• Комментарии к организациям: фиксируйте историю сотрудничества и оставляйте заметки по контрагентам.

Доступность: добавление своей организации доступно всем пользователям. Расширенная аналитика открыта на тарифе «Эксперт» и выше, а также в пробном периоде.

Согласование участия в закупке

На странице закупки появилась кнопка для отправки запроса коллегам или руководству прямо из сервиса. Согласующим приходит письмо со всеми данными о тендере, документами и файлами; принять решение можно одним кликом без входа в аккаунт.

Функция работает на тарифах «Эксперт», «Командный» и у пользователей с модификатором «Работа нескольких сотрудников».

Тариф «Командный»

Для компаний, где поиском и участием занимаются несколько человек, создан специальный тариф. Он включает всё из тарифа «Эксперт» плюс три дополнительных рабочих места.

• Сотрудники ищут закупки, анализируют конкурентов, хранят документы и планируют задачи на общей доске.
• Руководители видят загрузку каждого специалиста, управляют доступами и контролируют процессы, исключая дублирование усилий и затягивание сроков.
• При необходимости штат можно расширить через модификатор «Работа нескольких сотрудников». Тариф доступен бесплатно при регистрации в Контур.Закупках и подключении коллег.

Сервис стал единой средой для поиска закупок с помощью ИИ, глубокой проверки заказчиков, внутреннего согласования заявок и организации командной работы.

Когда ИНН становится недействительным:

• После смерти владельца.
• При выявлении нескольких ИНН у одного человека (по техническим причинам). В таком случае аннулируются лишние номера, а основной сохраняется.

Почему это критично для бизнеса: Сделки с контрагентом, чей ИНН признан недействительным, несут прямые финансовые и юридические угрозы:

• Проблемы с правом собственности: если доля в бизнесе перешла к наследникам, которые ещё не вступили в права, то законность сделки оказывается под вопросом.
• Блокировка обязательств: споры между наследниками могут полностью остановить работу компании.
• Судебные иски: конфликты вокруг того, кто является законным представителем организации.
• Остановка договоров: время на переоформление активов после смерти учредителя мешает выполнению текущих контрактов.

Где искать новые данные в интерфейсе Фокуса: Информация о недействительном номере теперь доступна практически во всех ключевых разделах сервиса:

• На главной сводке по контрагенту.
• В экспресс-отчете.
• В разделе «Связи» (отображается в фильтрах и мини-карточках).
• Во всех выгрузках данных (сводки, списки, аналитика поиска) в различных форматах.
• В новостях наблюдения.
• В отчете о проверке конкретного физического лица.

Как действовать при срабатывании маркера:

Если у компании горит маркер «Недействующий ИНН физ.лица», то, несмотря на то, что компания может быть действующая, стоит проверить её в реестре наследственных дел. Подписант может быть фактически мертв или утратил полномочия. В таком случае стоит приостановить сотрудничество до появления нового легитимного руководителя.

Два режима работы

1. «Через приглашения» (старый способ): чтобы начать обмен документами, вам по-прежнему нужно будет сначала отправить контрагенту приглашение и дождаться его подтверждения. Этот режим подходит для работы с постоянными партнёрами.
2. «Без приглашений» (новый способ): вы сможете получать документы от любого контрагента в системе Диадок, даже если вы не обменивались с ним приглашениями. Это особенно удобно для компаний, которые ежедневно получают множество документов от разных поставщиков. Диадок автоматически создаст связь, и отправитель появится в вашем списке «Мои контрагенты» при условии, если у вас выбран режим «Без обмена приглашениями».

Как это будет работать и что важно знать

• По умолчанию: чтобы переход был плавным, у всех пользователей изначально останется включённым старый режим — «Через приглашения». Изменить его можно будет вручную.
• Кто может менять: право на изменение этой настройки есть только у пользователей с правами администратора.
• Автоматическое добавление: если вы выберете режим «Без приглашений», вам не нужно будет ничего делать — документы от новых отправителей будут приходить сразу, а их организации автоматически добавятся в ваш список контрагентов.
• Роуминг: на первом этапе новый режим будет работать только для документов внутри Диадока и для входящих из роуминга. Чтобы установить связь с новым контрагентом, который работает через другого оператора (роуминг), по-прежнему потребуется обмен приглашениями.

Если у вас возникли проблемы с отправкой или получением, то проверьте статус связи с организацией:

1. Если контрагент работает «Без приглашений»: просто добавьте его организацию в свой список «Мои контрагенты».
2. Если контрагент работает «Через приглашения»: отправьте ему приглашение и подождите, пока контрагент его примет.

Почему это необходимо

Использование ТС ПИоТ — это требование законодательства для соблюдения разрешительного режима на кассе, то есть обязательной проверки кодов маркировки при продаже. Согласно постановлениям Правительства РФ (№ 303 и № 515), розничные продавцы обязаны перейти на эту схему.

Важно: хотя срок по закону — 28 декабря 2025 года, техническое ограничение вступит в силу с 1 июля 2026 года. Кассы, не оснащённые ТС ПИоТ, просто не смогут добавить маркированный товар в чек.

Что делать пользователям Контур.Маркета

Решение от Контура входит в перечень программного обеспечения, совместимого с ТС ПИоТ. Интеграция доступна для большинства популярных моделей кассовых аппаратов, включая Атол (кроме Sigma 10), Мультисофт, Дримкас, Штрих-М и другие.

Справиться с изменениями может помочь услуга «Настройка компонентов разрешительного режима в модуле Контур.Маркета «Контур.Маркет Касса» из продукта «Сервис и настройка ККТ»

Наши специалисты возьмут на себя все технические сложности:

1. Помогут зарегистрировать личный кабинет клиента в ЕСП (Единая Сервисная Платформа).
2. Помогут приобрести лицензию и ввести код партнёра.
3. Установят и настроят всё необходимое ПО: обновлённую версию Контур.Маркет Кассы, Локальный модуль Честного знака, интеграцию между ними, а также драйверы оборудования и компоненты автодиагностики.
4. Активируют функцию проверки марок непосредственно в сервисе Контур.Маркет.

Это позволит предпринимателю избежать нарушений и спокойно работать в соответствии с новыми правилами.