Основные изменения в правилах работы со счетами - фактурами заключаются в том, что ошибки, присутствующие в счетах фактурах необходимо исправлять  составлением нового счёта-фактуры. При этом необходимо указать дату и номер исправления. Корректировочный счёт-фактуру требуется составлять в случае корректировки цены (тарифа), а также при уточнении количества (объема) товара. Форма корректировочного счёта-фактуры для печати, утвержденная Постановлением №113, содержит в фактурной части значения показателей до и после внесения изменений, а также информацию о разнице значений показателями.

Также для счетов-фактур изменился и порядок учета.  Постановлением утверждено  ведение  журнала учёта счетов-фактур, состоящего из двух частей: «выставленные счета-фактуры» и «полученные счета-фактуры». Необходимо отметить, что журнал учёта, а также книги продаж и покупок,  можно вести в электронном виде (впрочем, бумажный вариант также остаётся в силе).

Изменения, описанные в Постановлении №1137 от 26 декабря 2011г., связаны с  внедрением в России системы обмена электронными счетами-фактурами и отличием принципов работы с бумажными и электронными документами.

Для обмена электронными документами с контрагентами (в т.ч.  и электронными счетами-фактурами) компания «ОВИОНТ ИНФОРМ», являясь партнёром компании СКБ Контур, предлагает своим клиентам воспользоваться услугами системы Диадок, а также своими оригинальными разработками, интегрированными с данной системой. В настоящее время, специалисты компании ведут такую работу по интеграции своих программ с системой Диадок с использованием программного интерфейса Диадок-API.

Кроме того, учитывая возрастающий интерес российских налогоплательщиков к работе с электронными документами, включающей не только их создание и отправку, но и архивное хранение, и представление проверяющим лицам, компания «ОВИОНТ ИНФОРМ» обращает внимание на новую программу «Баланс-2: Просмотр элeктронных докумeнтов», предназначенную для работы с файлами электронных документов отчетности в контролирующие органы.

Но поэтапное насыщение рыночного сегмента СЭД/ECM-продуктов в последние годы приводит к сокращению проектов внедрения. Пользователи не хотят отказываться от опробованных систем в пользу новинок. Благодаря этому лидеры рынка упрочили позиции.

Рынок практически поделён «большой шестёркой», достаточно сказать, что доля лидера, ЭОС «Дело» оценивается в 30%, отставание «Directum’а» не очень значительно.

Не изменится положение и в ближайшие годы: самым значительным покупателем рынка СЭД/ЕСМ останется госсектор. На эксплуатацию и внедрение подобных продуктов в текущем году выделено более 67-ми миллиарда рублей. В бюджете – 2012-2014 предусмотрено израсходовать 181 миллиард рублей на данные продукты. По замыслам премьера к июлю текущего года электронное правительство будет функционировать по всей России, в том числе в регионах и муниципалитетах.

Всеми крупными негосударственными компаниями также уже внедрены СЭД/ЕСМ. Сравнительно перспективна ниша средних и мелких предприятий, а также госструктур с небольшим числом рабочих мест. Сектор до десяти АРМ внедряет до 40% проектов, 11–50 АРМ – более тридцати процентов. Эти проекты реализуются во властных органах регионального и муниципального уровней. А также в малом и среднем бизнесе. Здесь перспектива есть у компаний с неплохо развитой дилерской сетью и гибкой ценовой и маркетинговой политикой.

Особенно часто в последнее время пользуется спросом возможность обмена юридически значимыми электронными документами с партнёрами по бизнесу. И одним из наиболее популярных решений здесь является система обмена электронными документами «Диадок», который обеспечивает быструю и надежную передачу документов с возможностью их автоматической обработки.

Если вы хотите автоматизировать процессы электронного документооборота, то специалисты «ОВИОНТ ИНФОРМ» рекомендуют обратить на систему «Диадок» самое пристальное внимание.

Исправлены следующие ошибки:

• Исправлена ошибка формирования описания отчета ФНС по форме Среднесписочная численность, которое передается в инспекцию вместе с отчетом.

Перейти на страницу загрузки дистрибутива

Изменения в новой версии программы:

• Реализована возможность отправки в ПФР формы СЗВ-6-3 одной посылкой с формами РСВ, АДВ-6-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2.
• Добавлена поддержка форм Земельный налог версии 5.02 (утверждена Приказом ФНС от 28.10.2011 № ММВ-7-11/696@) и Налог на имущество организаций версии 5.02 (утверждена Приказом ФНС от 24.11.2011 № ММВ-7-11/895).

Перейти на страницу загрузки дистрибутива

В предпраздничный день, 30 декабря, в компании сокращенный рабочий день:

• офис продаж по адресу 1-й Тверской-Ямской переулок, д.11 будет работать до 12:00;
• офис продаж по адресу ул.Тимирязевская 4/12 будет работать до 13:00.

Несмотря на отсутствие официального текста постановления, можно порадоваться уже тому, что такое событие произошло, и мы стали еще ближе к переходу на обмен электронными документами.  А с учетом новости от 26 декабря на сайте ФНС о  представлении для широкого обсуждения проектов форматов электронных первичных учетных документов, наиболее часто запрашиваемых налоговыми органами при проведении налоговых проверок, крепнет убеждение, что такой переход  неизбежен. 

Компания «ОВИОНТ ИНФОРМ», являясь партнером компании СКБ Контур уже сегодня использует и предлагает своим клиентам воспользоваться услугами системы Диадок для обмена со своими партнерами юридически значимыми первичными электронными документами. Специалисты компании также ведут работу по интеграции своих программ с вышеуказанной системой с использованием программного интерфейса Диадок-API. В свою очередь хотим отметить, что за прошедший 2011 год доверие налогоплательщиков к электронным документам заметно укрепилось, и свою лепту в укрепление такого доверия, надеемся, внесет программа «Баланс-2: Просмотр электронных документов».

На данных мероприятиях были освещены базовые понятия электронного документооборота (ЭД), рассматрены нормативные документы, обеспечивающие поддержку ЭД, а также средства  обеспечения юридической значимости электронных документов в системе Диадок. На обучающих курсах и семинаре особое внимание было уделено рассмотрению порядка обмена электронными счетами-фактурами, утвержденному Минфином и реализованному в системе Диадок. Были подняты также вопросы ценовой политики и стоимости использования системы Диадок. С 1 января 2012 года будет действовать новый прайс–лист на право использования услуг Диадок.
В качестве основных принципов, на которых построена система Диадок, были выделены:

• передача первичных электронных документов по хозяйственным операциям (поставка товаров и оказание услуг) по защищенным каналам связи с применением электронной подписи.
• основной вид взаимодействия с пользователем – web-интерфейс.
• работа системы Диадок по принципу единого пространства доверия.
•  доступ к системе Диадок по ключу электронной цифровой подписи (ЭЦП), что гарантирует защиту от несанкционированного доступа.
• предусмотрен вход в систему Диадок по логину, но в этом случае  пользователь имеет возможность  только просматривать  входящие документы и готовить документы к отправке (поместив их в папку Черновики).
• все электронные документы невозможно физически удалить из системы Диадок,  и  они доступны организации в любой момент.

Также были продемонстрированы новые возможности системы Диадок, среди которых:

• список контрагентов, в котором  отображается вся информация об  организациях, которые приняли запрос на обмен документами;
• массовые действия с документами  из любой части документа;
• массовая отправка документов из папки Черновики. Данная функция полезна тем организациям, в которых формированием и загрузкой документов в Диадок занимается один сотрудник, а подписанием и отправкой – другой;
• возможность получать уведомления на email о новых событиях в ящике системы Диадок.

При обсуждении возможности интеграции системы Диадок с различными учетными информационными системами были даны рекомендации по управлению проектами внедрения Диадок и рассмотрены следующие интеграционные решения:

• Диадок-принтер – утилита для распознавания счетов-фактур с автоматической передачей распознанного счета-фактуры в Диадок и возможностью его редактировать, корректировать или просто отправить.
• 1С-коннектор – модуль интеграции системы Диадока с системой 1С: Предприятие. Модуль предназначен для автоматизации процесса обработки счетов-фактур, полученных или выставленных в электронном виде.
• Интеграция с системой SAP R/3,  разрабатываемая компаниями TerraLink и Docflow Best Practice.
• Программный интерфейс (API) для реализации интеграции различных учетных систем  с системой Диадок.

Подробно были рассмотрены примеры успешного внедрения системы Диадок в крупные торговые и холдинговые компании, перечислены преимущества, которые были получены в результате внедрения. В заключении высказаны пожелания успешного  партнерства, продаж и внедрения системы Диадок.

Так что же на практике может предложить внедрение ЭСФ? Для наглядности обратимся к статистике. В Европейских странах отмечаются следующие тенденции при использовании ЭСФ:

Что касается России, то нужно отметить, что на протяжении вот уже нескольких лет решается вопрос о введении ЭСФ. Было реализовано несколько пилотных проектов по внедрению ЭСФ, результаты которых были положительными, что лишний раз подтвердило необходимость внедрения в практику электронного взаимодействия.

Отметим несколько пилотных проектов по внедрению ЭСФ.

1. Пилотный проект, связанный с внедрением ЭСФ, который реализовывался в связи с поручением Правительства РФ от 11 ноября 2008 года ( № КА-П13-6752)  Минфину РФ и ФНС РФ в Москве в 2009 г.
2. Пилотный проект, связанный с внедрением ЭСФ, реализовывался в рамках поручения Правительства РФ от 11.11.2008 № КА-П13-6752 Минфину РФ и ФНС РФ в Москве в 2009 г.
3. В 2009 –2010 годах был реализован еще один пилотный проект внедрения системы ЭСФ. (Metro Cash&Carry , Kraft Foods и СКБ Контур).
4. В 2011 году запущены еще несколько крупных проектов внедрения в практику ЭСФ. В том числе проекты в компаниях «Нестле Россия» и Сети супермаркетов Billa.

Надо отметить, что ЭСФ будет не только полностью соответствовать СФ на бумаге, но и иметь соответствующую юридическую силу.

Так что же будет необходимо для того, чтоб ЭСФ имел юридическую силу?

Во-первых, нужно будет оформить его согласно Налоговому кодексу и Постановлениям правительства.

Во-вторых, подписать электронной подписью, которая, в свою очередь, позволяет не только достоверно установить подписанта, но и обеспечить сохранность и неизменность информации.

В соответствии с законом РФ №63-ФЗ и ФЗ "Об электронной подписи " от 6 Апреля 2011 г. существует три вида электронных подписей (ЭП):

1. Простая - подпись, которая с помощью использования паролей, кодов или других средств, подтверждает факт своего формирования определенным лицом (п. 2 ст. 5 63-ФЗ). И содержится в самом документе.
2. Усиленная неквалифицированная. Эта подпись получается в результате специальных криптографических преобразований информации, в которых используется ключ электронной подписи. Такая подпись, в принципе, позволяет идентифицировать лицо, подписавшее данный электронный документ, а также обнаружить факт несанкционированных изменений документа
3. Усиленная квалифицированная. Данный тип ЭП содержит все признаки неквалифицированной ЭП, при этом ключ проверки квалифицированной ЭП указан в квалифицированном сертификате. При создании данного типа ЭП необходимо использовать средства, соответствующие требованиям, установленным Федеральным законом. Эта подпись является аналогом электронной цифровой подписи (ЭЦП).

В статье 169 НК РФ прописано, что счет-фактура может быть сформирован как на бумаге, так и в электронной форме. При выставлении счетов-фактур в электронном виде, они  должны быть подписаны ЭП руководителя организации или иных уполномоченный лиц.

Условия признания юридической равнозначности ЭЦП и рукописной подписи перечисляются в Федеральном законе №1 от 10.01.2002г. «Об электронной цифровой подписи» и в Федеральном законе №63-ФЗ от 06.04.2011г. «Об электронной подписи».

Согласно Федеральному закону №63-ФЗ: документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью, признается юридически равнозначным бумажному документу, подписанному собственноручно. Исключение составляют случаи, когда существуют нормативно-правовые акты с требованием, что документ должен быть составлен на бумаге.

Юридическая равнозначность документа с простой или неквалифицированной подписью признается в соответствии с нормативными актами или соглашением сторон.

Новая редакция Федерального закона №129-ФЗ от 21.11.1996г. «О бухгалтерском учете» предоставляет организациям возможность передавать и хранить первичные и сводные документы не только на бумажных, но и на машинных носителях. Правда, оговаривается, что если документы хранятся в электронном виде, то по требованию контролирующих органов или других участников финансово-хозяйственных операций, организация должна изготовлять их копии на бумажных носителях.

Процедуры получения и выставления ЭСФ утверждены Приказом Минфин от 25.04.2011 №50н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи».

Приказе от 25 апреля 2011 № 50н четко прописано, что ЭСФ передаются только через специализированного оператора связи. Передача ЭСФ иными способами является незаконной.
Операторами электронного документооборота являются организации, предоставляющие услуги по обмену информацией в рамках обмена электронными документами. Представителем  крупнейшего оператора в России  СКБ Контур   является компания ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ», представляющая систему «Диадок», а также интегрированные с ней SetUp-программы, программного комплекса «Баланс-2».

Выбирая Оператора, организация присоединяется к его Регламенту, в котором прописаны правила работы участников электронного документооборота. Для участия в обмене, компании необходимо приобрести сертификат электронной подписи в Удостоверяющем центре.

Как уже было сказано, электронная подпись позволяет достоверно установить подписанта, в ее сертификате указывается ФИО и место работы. Для сотрудников, которые будут уполномочены подписывать документы электронной подписью, должны быть приобретены соответствующие сертификаты. Что же касается обмена ЭСФ с ИФНС и судами, то важно отметить, что переданные и полученные ЭСФ организация по требованию инспекторов, обязана предъявлять в налоговую инспекцию.

Налогоплательщик может также представлять электронные документы на бумаге в виде заверенных копий. Инспектор обязан принять электронный документ с электронной подписью, если документ соответствует формату и передан согласно утвержденным регламентам.

ЭСФ также могут быть представлены в суды, согласно статье 75 Арбитражного процессуального кодекса, в которой прописано, что электронные документы приравниваются к письменным доказательствам.

В нашем законодательстве необходимы существенные изменения для легального обмена ЭСФ. К сожалению, на сегодняшний день не утверждены форматы и правила передачи ЭСФ, хотя нельзя не отметить, что в этом направлении сделано уже не мало.

Как должен будет происходить процесс обмена ЭСФ, и что для этого необходимо, мы разберем в дальнейших наших материалах.

ЗАО “ОВИОНТ ИНФОРМ» доводит до Вашего сведения информацию о переезде с 5 декабря пункта продаж, располагавшегося по адресу 5-ая Кожуховская ул., д. 1/11 (м. Автозаводская).

Новый адрес: 1-ый Тверской–Ямской пер., дом 11. (м. Маяковская)

Остальные пункты продаж свое местоположение не меняют.

Телефон отдела продаж и техподдержки прежний +7 (495) 411-79-69 (многоканальный).